como se reinventar em meio à crise

Correspondência Jurídica Terceirizada

Quais suas vantagens?

Em breves palavras, correspondência jurídica consiste na realização de serviços e/ou diligências para escritórios e departamentos jurídicos, onde determinadas tarefas do contencioso são terceirizadas.

Entre os serviços mais utilizados e solicitados estão: as contratações de correspondentes jurídicos para realização de audiências, obtenção de cópias tanto físicas como digitais, e realização de protocolos.

Mas como isso reflete no desempenho do meu escritório ou departamento jurídico?

Otimização é a palavra chave, pois é através dela que as demais vantagens surgem! Como por exemplo:

Redução de custos: certamente quem atua em mais de uma comarca já sabe que em muitos casos o tempo despendido para realizar uma diligência e até mesmo o valor gasto acaba não sendo vantajoso. Ainda, outro profissional poderia realizar a mesma diligência com igual eficiência, por um valor equivalente ou menor do que foi gasto com deslocamento entre outras despesas.

Redução de desvio produtivo: fazendo conexão com exemplo acima, é evidente que criar e gerir uma base de correspondentes em todo território nacional, além de não ser tarefa fácil, exige uma equipe preparada para encontrar, contratar, treinar/capacitar, acompanhar em tempo real a execução dos serviços, e efetuar o pagamento. As empresas que realizam correspondência jurídica fornecem uma base de correspondentes em todo território nacional, reduzindo consideravelmente o tempo despendido nas etapas acima mencionadas, bem como possibilita atuar em várias comarcas, mantendo a qualidade dos serviços prestados.

O tempo gasto para realizar serviços back office poderia ser utilizado para para manter o foco no core business, ou em qualquer outra área primordial de acordo com os interesses do escritório ou departamento.

Padronização: sem dúvidas cada vez mais se busca manter ou realizar padronização tanto nos procedimentos, quanto nas documentações e cópias. Isso resulta em melhor análise, controle e o próprio sistema organizacional.

Ordem de pagamento mensal: uma vez que a centralização de procedimentos, diligências e correspondentes é adotada, obtém-se melhor controle de pagamentos e diminui-se o tempo despendido para realizar pagamentos a vários correspondentes com diferentes valores e datas.

Abrangência territorial: Utilizar-se de uma plataforma onde há prestadores em todo território nacional, torna mais eficaz e segura a realização de diligências evitando que alguém tenha que se deslocar para realizar atos em diferentes comarcas.

Agora você deve estar pensando: “Tenho poucas diligências em outras comarcas, ainda não preciso da correspondência jurídica

É muito comum esse pensamento quando ainda se consegue administrar as audiências, diligências em outras comarcas. Contudo, é sempre bom ressaltar que nenhum escritório grande começou grande! Partindo dessa premissa é importante destacar que a terceirização da correspondência jurídica traz resultados ainda que com demandas esporádicas, já que algumas empresas oferecem planos onde você realiza o pagamento por diligência, refletindo diretamente no seu custo e tempo.

Nesse sentido, podemos identificar o crescimento de um escritório/departamento jurídico por duas vertentes: fluxo de trabalho e caixa. Se os dois estão em crescimento é um bom sinal. Por outro lado, se apenas as tarefas aumentam, é o momento de analisar a fonte de custo e/ou baixa eficiência. 

Por esta perspectiva, percebe-se que a correspondência jurídica facilita a vida dos escritórios atendendo às suas necessidades, resultando em melhor eficiência e redução de custos e proporcionando consequentemente mais tempo para focar em outras áreas.

Podemos concluir que além das vantagens citadas a contratação da correspondência jurídica é uma excelente aliada no acompanhamento e gerenciamento de custos, pois com caixa equilibrado é possível otimizar, prever e gerenciar o crescimento de seus escritório ou departamento jurídico de forma segura.

Docato – Sem barreiras para a obtenção de documentos e realização de atos

Desburocratizamos toda e qualquer obtenção de documentos e realização de atos, tanto físicos como digitais. Proporcionamos maior eficiência, reduzindo o tempo despendido de contratação e acompanhamento em todas as etapas.

Atendemos todas as demandas de qualquer área. Nossos serviços são acompanhados por equipes especializadas e robôs inteligentes. Proporcionamos assim, maior eficiência, controle e qualidade para seu escritório, departamento jurídico ou empresa.

Para conhecer mais sobre nossos serviços e planos clique aqui.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *